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Le besoin

Chaque année, le Judo Club Sambreville organise un tournoi international qui accueille des centaines de judokas venus de nombreux clubs. Les inscriptions par e-mail et tableur demandaient un énorme travail de saisie et de vérification.

La solution

Chaque club reçoit un code d'inscription et encode ses judokas en ligne, individuellement ou par import. Les licences sont vérifiées automatiquement, soit en scannant le QR code de la carte de membre, soit à partir du listing officiel de la fédération, ce qui pré-remplit les fiches et évite les erreurs.

Le paiement des inscriptions se fait en ligne via Mollie (Bancontact, cartes…), et les organisateurs disposent d'un tableau de bord sécurisé pour suivre les inscriptions et les paiements en temps réel.

Architecture

Front-end React 19 + TypeScript (Vite, Material UI) et back-end Node.js/Express exécuté comme service Windows derrière IIS. Les accès d'administration sont protégés par des sessions signées côté serveur et les données personnelles ne quittent jamais le serveur.